Положение об обработке защиты персональных данных в базах персональных данных, которые ведет Продавец.

  1. Содержание
  2. Общие понятия и сфера применения
  3. Список баз персональных данных
  4. Цели обработки персональных данных
  5. Процедуры обработки персональных данных: получение согласия субъекта персональных данных, сообщение о праве, мобилизация субъекта персональных данных
  6. Местонахождение базы персональных данных
  7. Условия передачи персональных данных третьим лицам
  8. Защита персональных данных: способы защиты, ответственные лица, работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных и/или имеющих доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, сроки хранения персональных данных
  9. Право субъекта персональных данных.
  10. Процедуры рассмотрения запросов субъекта персональных данных.
  11. Национальный регистрбазы персональных данных

1. Общие понятия и область применения
1.1. Определение терминов:

База персональных данных —  упорядоченная совокупность персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных;

Ответственное лицо — определенное лицо, которое в соответствии с законом организует выполнение задач, связанных с защитой персональных данных при их обработке;

Владелец базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, уполномоченное законом или с согласия субъекта персональных данных осуществлять обработку этих данных, утверждающее цели обработки персональных данных в этой базе и определяющее состав этих данных и процедуры их обработки;

Национальный реестр—¦персональных данных—единственная государственная информационная система сбора, хранения и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных данных;

Общедоступные источники —  персональных данных - систематизированные поименные списки, адресные книги, реестры, списки, каталоги и другие общедоступные сведения, содержащие персональные данные, которые редактируются и публикуются с согласия субъекта персональных данных. Не считаются общедоступными источниками персональных данных социальные сети и интернет-ресурсы, де субъект персональных данных оставил свои персональные данные (кроме случаев, когда субъект персональных данных прямо указывает, что его персональные данные будут опубликованы для свободного распространения и использования);

Согласие субъекта персональных данных — добровольное, документально за фиксированное волеизъявление физического лица относительно предоставления согласия на обработку его персональных данных согласно определенной цели, для которой эти данные обрабатываются;

Обезличивание персональных данных —  извлечение информации, позволяющей идентифицировать личность;

Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемых полностью или частично на информационными (автоматизированными) системами и/или картотеками персональных данных связи с сбором, накоплением, хранением, адаптированием, изменением, обновлением, использованием, распространением (распространением, реализацией, передачей), обезличиванием со уничтожением информации о физических лицах;

Персональные данные — сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть идентифицировано;

Контроллер персональных данных —  владелец персональных данных любое афизическое или юридическое лицо, которому законом предоставлено право на обработку этих данных. Не является владельцем персональных данных лицо, уполномоченное владельцем и/или распорядителем инфраструктуры персональных данных осуществлять технические работы в инфраструктуре и персональных данных без доступа к содержанию персональных данных;

Субъект персональных данных —  физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются в соответствии с законом;

Третье лицо — лицо, несущее субъектом персональных данных, владельцем или распорядителем базы персональных данных и органом государственной власти, уполномоченным на защиту персональных данных, которому владелец или распорядитель базы персональных данных осуществляет законную передачу персональных данных;

1.2. Это Положение является обязательным для выполнения ответственным лицом и работниками Продавца, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных/или имеющими доступ к персональным данным в связи с исполнением своих служебных обязанностей.

1. Общие положения и сфера применения

1.1. Специальные категории данных: персональные данные, касающиеся расового или этнического происхождения, политических, религиозных или мировоззренческих убеждений, членства в политических партиях, членства в профсоюзах, данные о здоровье или половозрелье.

1.2. Эти правила являются обязательными для ответственного лица и работников Продавца, которые непосредственно осуществляют обработку персональных данных и/или имеют доступ к персональным данным в связи с исполнением своих должностных обязанностей.

2. Список баз персональных данных
2.1. Продавец является владельцем следующих баз персональных данных

  • база персональных данных торговца

3. Цели обработки персональных данных
3.1. Целью обработки персональных данных в системе является обеспечение реализации гражданско-правовых отношений в соответствии с налоговым законодательством Украины, Законом "Пробухгалтерский учет и финансовую отчетность в Украине", предоставление, получение и оплата приобретенных товаров и услуг.

4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действиях субъекта персональных данных
4.1. Согласие субъекта персональных данных является добровольным волеизъявлением, что физическое лицо дает согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с определенной целью обработки.

4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено следующими способами

  • документ на бумажном носителе с реквизитами, что позволяет идентифицировать этот документ и физическое лицо;
  • электронный документ, который должен содержать обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать этот документ и физическое лицо. Добровольное волеизъявление физического лица относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных целесообразно удостоверять электронной подписью субъекта персональных данных;
  • отметка на электронной странице документа или в электронном файле, которая обрабатывается в информационной системе на основе документированных программно-технических решений.

4.3. Согласие субъекта персональных данных предоставляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством

4.4. О включении персональных данных субъекта персональных данных к базе персональных данных, права, определенные Законом Украины "Прозащита персональных данных", цель сбора и место назначения персональных данных сообщается в соответствии с законодательством, действующим на момент оформления гражданско-правовых отношений.

4.5. Обработка персональных данных о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данных, касающихся здоровья или половой жизни (особые категории данных) запрещается.

 

5. Местонахождение базы персональных данных

5.1. Указанные в разделе 2 этого Положения базы персональных данных находятся по адресу продавца.

 

6. Условия раскрытия персональных данных третьим лицам

6.1. Порядок доступа к персональным данным третьих лиц определяется в соответствии с условиями согласия, предоставленного субъектом персональных данных субъекту персональных данных на обработку таких данных и т.к. в соответствии с требованиями закона.

6.2. Доступ к персональным данным не предоставляется третьим лицам, если субъект персональных данных отказывается или не может взять на себя обязанность по безопасности выполнения требований Закона Украины "Прозащиту персональных данных".

6.3. Субъект отношений, касающихся персональных данных, представляет распорядителю персональных данных запрос относительно доступа к персональным данным (далее – запрос).

6.4. В запросе указываются:

  • фамилия, имя и отчество, место жительства (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего физическое лицо, подающее запрос (для физического лица — заявителя);
  • наименование, местонахождение юридического лица, подающего запрос, должность, фамилию, имя и отчество лица, удостоверяющего запрос; подтверждение того, что содержание запроса соответствует полномочиям юридического лица (для юридического лица — заявителя);
  • фамилия, имя и отчество, а также другие сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо, в отношении которого делается запрос;
  • сведения о базе персональных данных, относительно которой подается запрос, или сведения о владельце или распорядителе этой базы персональных данных;
  • перечень запрашиваемых персональных данных;
  • цель и/или правовые основания по запросу.

6.5. Срок изучения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня его поступления. В течение этого срока владелец базы персональных данных доводит до сведения лица, подающего запрос, что запрос будет удовлетворен или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием основания, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте. Запрос удовлетворяется в течение тридцати календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.

6.6. Отсрочка доступа к персональным данным третьих лиц допускается в случае, если необходимые данные не могут быть предоставлены в течение тридцати календарных дней со дня поступления запроса. При этом общий срок решения вопросов, поднятых в запросе, не может превышать сорока пяти календарных дней.

6.7. Уведомление об отсрочке доводится до сведения третьего лица, подавшего запрос, в письменной форме с разъяснением порядка обжалования такого решения.

6.8. В сообщении об отсрочке указываются:

  • фамилия, имя и отчество должностного лица;
  • дата отправки сообщения;
  • причина отсрочки;
  • срок, в течение которого будет удовлетворен запрос.

6.9. Отказ в доступе к персональным данным допускается, если доступ к ним запрещен согласно закону.

6.10. В сообщении об отказе указываются:

  • фамилия, имя, отчество должностного лица, отказывающего в доступе;
  • дата отправки сообщения;
  • причина отказа.

6.11. Решение об отсрочке или отказе от доступа к персональным данным может быть обжаловано в суд.

 

7. Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, работники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с исполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных


7.1. Владельцы базы персональных данных оборудованы системными и программно-техническими средствами и средствами связи, которые предотвращают потери, кражи, несанкционированное уничтожение, искривление, подделку, копирование информации и соответствуют требованиям международных и национальных стандартов.

7.2. Ответственное лицо организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, согласно закону. Ответственное лицо определяется приказом владельца базы персональных данных.

Обязанности ответственного лица по организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке указываются в должностной инструкции.

7.3. Ответственное лицо обязано:

  • знать законодательство Украины в сфере защиты персональных данных;
  • разработать процедуры доступа к персональным данным сотрудников в соответствии с их профессиональными или служебными или трудовыми обязанностями;
  • обеспечить выполнение сотрудниками владельца базы персональных данных требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных;
  • разработать порядок (процедуру) внутреннего контроля за соблюдением требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность Обладателя базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных, которая, в частности, должна содержать нормы по периодичности осуществления такого контроля;
  • сообщать владельцу базы персональных данных о фактах нарушений сотрудниками требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных в срок не позднее одного рабочего дня с момента выявления таких нарушений ;
  • обеспечить хранение документов, подтверждающих предоставление субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных и уведомление указанного субъекта о его правах.

7.4. С целью выполнения своих обязанностей ответственное лицо имеет право:

  • получать необходимые документы, в том числе приказы и другие распорядительные документы, выданные Обладателем базы персональных данных, связанные с обработкой персональных данных;
  • делать копии из полученных документов, в том числе копии файлов, любых записей, хранящихся в локальных вычислительных сетях и автономных компьютерных системах;
  • участвовать в обсуждении выполняемых им обязанностей организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке;
  • вносить на рассмотрение предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы, подавать замечания и варианты устранения выявленных недостатков в процессе обработки персональных данных;
  • получать пояснения по вопросам осуществления обработки персональных данных;
  • подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.5. Работники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных (трудовых) обязанностей обязаны соблюдать требования законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных.

7.6. Работники, имеющие доступ к персональным данным, в том числе, осуществляющие их обработку обязаны не допускать разглашения любым способом персональных данных, которые им были доверены или которые стали известны в связи с выполнением профессиональных или служебных или трудовых обязанностей. связей. Такое обязательство действует после прекращения ими деятельности, связанной с персональными данными, кроме случаев, установленных законом.

7.7.Лица, имеющие доступ к персональным данным, в том числе, осуществляют их обработку в случае нарушения ими требований Закона Украины «О защите персональных данных» несут ответственность согласно законодательству Украины.

7.8. Персональные данные не должны храниться дольше, чем это необходимо для целей, для которых такие данные хранятся, но в любом случае не дольше срока хранения данных, определенного согласием субъекта персональных данных на обработку этих данных.

 

8. Права субъекта персональных данных


8.1. Субъект персональных данных имеет право:

  • знать о местонахождении базы персональных данных, содержащей его персональные данные, ее назначении и наименовании, местонахождении и/или местожительстве (нахождении) владельца или распорядителя этой базы или дать соответствующее поручение по получению этой информации уполномоченным им лицам, кроме случаев, установленных законом;
  • получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, в частности информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные, содержащиеся в соответствующей базе персональных данных;
  • на доступ к своим персональным данным, содержащимся в соответствующей базе персональных данных;
  • получать не позднее чем за тридцать календарных дней со дня поступления запроса, кроме случаев, предусмотренных законом, ответ о том, сохраняются ли его персональные данные в соответствующей базе персональных данных, а также получать содержание его хранящихся персональных данных;
  • предъявлять мотивированное требование с возражением против обработки своих персональных данных органами государственной власти, органами местного самоуправления при осуществлении их полномочий, предусмотренных законом;
  • предъявлять мотивированное требование об изменении или уничтожении своих персональных данных любым владельцем и распорядителем этой базы, если эти данные обрабатываются незаконно или недостоверны;
  • на защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения в связи с преднамеренным сокрытием, непредоставлением или несвоевременным их предоставлением, а также на защиту от предоставления сведений, являющихся недостоверными или честными. ;
  • обращаться по вопросам защиты своих прав относительно персональных данных в органы государственной власти, органы местного самоуправления, к полномочиям которых относится осуществление защиты персональных данных;
  • применять средства правовой защиты при нарушении законодательства о защите персональных данных.


9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных


9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение каких-либо сведений о себе у любого субъекта отношений, связанных с персональными данными, без указания цели запроса, кроме случаев, установленных законом.

9.2. Доступ субъекта персональных данных к данным о себе осуществляется безвозмездно.

9.3. Субъект персональных данных подает запрос о доступе (далее — запрос) к персональным данным владельцу базы персональных данных.

В запросе указываются:

фамилия, имя и отчество, место жительства (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
другие сведения, позволяющие идентифицировать личность субъекта персональных данных;
сведения о базе персональных данных, в отношении которой подается запрос, или сведения о владельце или распорядителе этой базы;
перечень запрашиваемых персональных данных.
9.4. Срок изучения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня его поступления. В течение этого срока владелец базы персональных данных доводит до сведения субъекта персональных данных, что запрос будет удовлетворен или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием основания, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте.

9.5. Запрос удовлетворяется в течение тридцати календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.

10. Государственная регистрация базы персональных данных


10.1. Государственная регистрация баз персональных данных осуществляется в соответствии со статьей 9 Закона Украины «О защите персональных данных».